Excel ピボットテーブル — 授業用(スクショ無しテキスト手順)

目的:生徒に「元データ(行)を地域×商品でまとめ、売上の合計を出す」操作を理解させる。スクショは使わず、教室で実演しながら配布できるテキスト中心の手順書です。

補足:Pivot(ピボット)の意味

「Pivot」は英語で「軸足・支点」という意味です。
バスケットボールで、片足を床に固定したまま体の向きを変える 「ピボットステップ」と同じイメージです。

◆ データの軸足(固定する観点)
   行に置いたフィールド → 軸足(固定して見る視点)
   列に置いたフィールド → 観点を回して変える部分

【例1】行=地域、列=商品
   軸足:地域
   → 東京/大阪/名古屋を固定して、それぞれの商品を比較する

【例2】行=商品、列=地域
   軸足:商品
   → りんご/みかん/バナナを固定して、地域ごとに比較する
  

1. 準備(元データの例)

以下のような表をExcelに用意します。列見出し(1行目)を必ず入れてください。

地域商品売上
東京りんご200
大阪みかん150
東京みかん300
名古屋バナナ250

※ データは行ごとに1件。空白行や合計行を含めないでください(後でフィルターで除外できます)。

2. ピボットテーブルの作成手順(操作順)

  1. 元データの範囲を選択する(列見出しを含める)。
  2. リボンの 挿入 > ピボットテーブル をクリックする。
  3. ダイアログで 新しいワークシート を選び、OK を押す。
  4. 右側に表示される ピボットテーブル フィールド(列名の一覧)を確認する。
  5. フィールドを次の場所へドラッグする:
  6. 表が自動で作られる。必要ならフィルターを使って絞り込む。

3. 出力(期待される表の形)

ピボットの結果は次のようなクロス表になります。各セルは「その地域・商品の売上合計」です。

地域りんごみかんバナナ合計
東京200300500
大阪150150
名古屋250250
合計200450250900

4. ピボットグラフ(視覚化)

  1. ピボットテーブル内の任意セルをクリック。
  2. リボンの 挿入 > ピボットグラフ を選択。
  3. 縦棒など好みのグラフ種類を選ぶと、地域×商品ごとの合計が棒グラフで表現される。
授業のヒント:

5. よくあるトラブルと対処

6. 授業課題(配布用CSVをコピーして実習)

以下のCSVテキストをコピーしてメモ帳に貼り、sample_sales.csv として保存→Excelで開いてください。

地域,商品,売上
東京,りんご,200
大阪,みかん,150
東京,みかん,300
名古屋,バナナ,250
東京,みかん,120
大阪,バナナ,80
名古屋,りんご,90
東京,バナナ,60
  

7. 授業の展開例(45分)

  1. 導入(5分):幾何的イメージ(点群→柱)を短く説明。
  2. 配布と準備(5分):CSVを開き範囲を確認。
  3. 実演(10分):先生がピボット作成を見せる。
  4. 個人実習(15分):各自で作成・ピボットグラフ作成。
  5. 振り返り(10分):結果の読み取りと質問。

8. 教員メモ(高度なオプション)